L’administration communale de Feulen se propose d’engager
pour les besoins du Bureau de la population :
un fonctionnaire communal (m/f/d)
dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif à plein temps ou à temps partiel,
Condition d’admission :
- disposer d’une nomination définitive dans le groupe de traitement « B1, sous- groupe administratif »
Missions et tâches :
- État civil
- établir des actes de décès, de mariage, de naissance, de partenariat ;
- gérer une procédure de naturalisation ;
- assurer le maintien des registres communaux ;
- assurer l’organisation des mariages civils et des pactes civils de solidarité (PACS) ;
- assurer une présence lors des cérémonies de mariages et de partenariats.
- Bureau de la population
- gérer les inscriptions au registre de la population (déclarations d’arrivée et départ) ;
- délivrer des certificats divers ;
- gérer les chèques-service accueil ;
- gérer la procédure de délivrance des pièces d’identité ;
- assurer la gestion des déclarations de chiens ;
- assurer l’accueil physique et téléphonique des citoyens/-ennes ;
- assurer la gestion des cimetières et des concessions funéraires.
L’énumération des tâches ci-dessus n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. Pour des informations supplémentaires, les personnes intéressées pourront s’adresser à M. Jean-Lou CLEMENT (Tel. 81 27 47 101).
Ouverture du bureau de la population et de l’état civil
| Matin | après-midi | |
| Lundi | 08:00 – 12:00 heures | 13:00 – 17:00 heures |
| Mardi | fermé | 13:00 – 18:00 heures |
| Mercredi | 08:00 – 12:00 heures | 13:00 – 17:00 heures |
| Jeudi | fermé | fermé |
| Vendredi | 09:00 – 13:00 heures | fermé |
Profil :
- disposer d’un bon sens de responsabilité ;
- faire preuve de rigueur, de précision et d’autonomie dans l’exécution de ses missions ;
- avoir une aisance dans les relations avec autrui ;
- avoir le sens d’organisation et de coordination ;
- savoir travailler en équipe et de façon autonome ;
- faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles ;
- savoir utiliser des programmes usuels et propres à l’administration (Office Suite : Word, Excel, Powerpoint…) ;
- faire preuve de discrétion.
Sont considérés comme atouts :
- la réussite à l’examen de promotion du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif ;
- une connaissance préalable du programme GESCOM ;
- disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 6 ans dans le service sous rubrique.
Pièces à joindre à la demande :
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae détaillée avec photo récente ;
- un extrait de l’acte de naissance récent ;
- une copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité ;
- une copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg ;
- un extrait récent ( < 3 mois) du casier judiciaire (bulletin n°3) ;
- un certificat d’affiliation reprenant les occupations enregistrées auprès du Centre commun de la sécurité sociale ;
- une copie de la nomination définitive et, le cas échéant, une copie du certificat de réussite à l’examen de promotion du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.
Les candidatures sont à adresser par voie postale, au collège des bourgmestre et échevins de la commune de Feulen, 19, rue de la Fail, L-9175 Niederfeulen, pour mercredi, le 23 avril 2025 à 12h00 au plus tard.
Les demandes incomplètes ne peuvent pas être prises en considération.
En déposant son dossier, le candidat donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles. (EU2016/679)
Feulen, le 3 avril 2025
Le collège des bourgmestre et échevins
Mergen, A. Hansen, F. Schank
